Polityka Prywatności

Aplikacja Tereno — ostatnia aktualizacja: 9 kwietnia 2026 r.

    W skrócie: Tereno to aplikacja do zarządzania pracownikami terenowymi. Zbieramy dane lokalizacyjne i skanowania NFC wyłącznie w celach związanych z organizacją pracy. Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie udostępniamy ich reklamodawcom.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest pracodawca (firma), który zaprosił Cię do korzystania z aplikacji Tereno. Tereno.app działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Twojego pracodawcy.

Kontakt z operatorem platformy: kontakt@tereno.app

2. Jakie dane zbieramy?

Kategoria danych	Co konkretnie	Po co
Konto	Imię, nazwisko, email, telefon, PIN logowania	Identyfikacja i logowanie
Lokalizacja GPS	Współrzędne GPS (w tym w tle, podczas sesji pracy)	Śledzenie trasy pracy, weryfikacja obecności w strefie
Skany NFC	ID tagu NFC, czas skanu, lokalizacja skanu	Potwierdzenie wykonania obchodu / obecności w punkcie
Zdjęcia	Zdjęcia robione aparatem (np. dokumentacja usterek)	Raportowanie stanu obiektów
Sesje pracy	Czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, przypisane strefy	Ewidencja czasu pracy
Urządzenie	Model telefonu, wersja systemu, poziom baterii, identyfikator urządzenia	Diagnostyka, powiadomienia o niskim stanie baterii
Powiadomienia push	Token FCM (Firebase Cloud Messaging)	Wysyłanie powiadomień o zadaniach i komunikatach

3. Lokalizacja w tle

Aplikacja Tereno zbiera dane lokalizacyjne również gdy działa w tle, ale wyłącznie podczas aktywnej sesji pracy (po kliknięciu "Rozpocznij pracę"). Lokalizacja w tle jest wykorzystywana do:

Śledzenia trasy pracownika w czasie pracy
Weryfikacji obecności w przypisanej strefie (geofencing)
Raportowania lokalizacji do przełożonego

Lokalizacja nie jest zbierana poza godzinami pracy ani gdy sesja pracy jest nieaktywna.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o pracę / zlecenia (ewidencja czasu pracy)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (kontrola wykonywania obowiązków służbowych, bezpieczeństwo mienia)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (w zakresie lokalizacji w tle, wyrażona przy instalacji aplikacji)

5. Komu udostępniamy dane?

Odbiorca	Cel
Twój pracodawca (admin firmy)	Zarządzanie pracownikami, ewidencja pracy
Supabase (hosting bazy danych)	Przechowywanie danych — serwery w UE
Firebase / Google (FCM)	Dostarczanie powiadomień push
Vercel (hosting portalu web)	Serwowanie aplikacji webowej

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy ich firmom reklamowym ani brokerom danych.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane konta — do momentu usunięcia konta lub zakończenia współpracy z pracodawcą
Logi GPS i skany NFC — 12 miesięcy od daty zebrania
Sesje pracy — zgodnie z wymogami prawa pracy (3 lata)
Zdjęcia — do momentu usunięcia przez administratora firmy

7. Twoje prawa (RODO)

Masz prawo do:

Dostępu do swoich danych
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

W celu realizacji praw skontaktuj się z administratorem danych (Twoim pracodawcą) lub z nami: kontakt@tereno.app

8. Bezpieczeństwo

Komunikacja z serwerem szyfrowana protokołem TLS/HTTPS
Dane wrażliwe szyfrowane algorytmem AES-256
Dostęp do danych ograniczony do firmy, do której należy pracownik (izolacja tenantów)
Logowanie z kodem PIN lub hasłem
Możliwość wymuszenia uwierzytelniania dwuskładnikowego (MFA)

9. Uprawnienia aplikacji

Uprawnienie	Po co
Lokalizacja (w tym w tle)	Śledzenie trasy pracy, geofencing
Aparat	Dokumentacja fotograficzna (usterki, stan obiektu)
NFC	Skanowanie punktów kontrolnych
Internet	Synchronizacja danych z serwerem
Powiadomienia	Informacje o zadaniach, wiadomościach, alertach

10. Zmiany w polityce

O istotnych zmianach w polityce prywatności poinformujemy poprzez powiadomienie w aplikacji. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.

11. Kontakt

Operator platformy Tereno
Email: kontakt@tereno.app
Strona: tereno.app